Bem-vindo

O EventBase é uma plataforma de gestão de eventos.

O objectivo desta plataforma é facilitar todo o processo envolvente na organização e gestão de qualquer evento.

Toda a plataforma foi pensada para albergar todo o tipo de eventos. Desde simples reuniões de negócios, jantares, organização de mini eventos até congressos de grande dimensão.

Gestão de Eventos

Oferecemos uma solução completa que contempla todo o ciclo de um evento: antes, durante e depois.

Pré-Evento

Formulário de Inscrição

Criação e disponibilização de página de inscrições online acessível ao público-alvo, totalmente personalizável de acordo com as necessidades do evento.

Pagamentos

Pagamentos Online através da Unicre, Paypal, Easypay e Multibanco.
Pagamentos Manuais (dinheiro, transferência, etc.).
Integração com vários sistemas de faturação.

Gestão de Inscrições

Através do backoffice pode acompanhar a evolução das inscrições através das várias ferramentas disponíveis na plataforma.

Submissão de Resumos

A gestão de resumos permite gerir e acompanhar a cada minuto todo o processo desde da submissão do trabalho, processo de avaliação e publicação de resultados até à construção e publicação de livro de resumos.

Gestão de Alojamentos

Adicione ao processo de inscrição, a gestão de alojamentos. Defina que alojamentos existem para cada tipo de tipologia.

Inscrição de Lotes

Pode atribuir lotes de inscrições e serviços a entidades terceiras dando a total autonomia à empresa na gestão das suas inscrições.

Programa/Sessões

Possibilidade da elaboração do programa científico através de criação de vários tipos de sessões, tipos de participação, envio de convites para participação até à publicação final do programa completo e programa sinóptico.

Durante o Evento

Simplifique a chegada dos participantes com um check-in intuitivo no local para uma experiência rápida e perfeita.

Acreditação Self Check-in

O registo da entrada e impressão do badge no evento pode ser realizado pelo próprio participante, de uma forma simples e rápida, através dos nossos sistemas de On Site self check-in.
O check-in pode ser feito a partir do seu dispositivo móvel através da leitura do código de barras ou Qrcode que recebeu no momentoda inscrição.

Acreditação Personalizada

A acreditação no evento pode ser realizada de forma personalizada através de várias possibilidades de identificação do participante: Pesquisa simples pelo nome, leitura do código de barras ou QR Code.

Alertas para cuidados especiais ou informações especificas de acordo com a categoria ou estatuto do participante.

Confirmação e atribuição de serviços nos quais o participante se inscreveu (sessões, cursos, refeições, transferes, tours…). Controlo de entrega e documentação ou outros serviços.

A impressão do crachás que pode ser customizada de acordo com as necessidades especificas do evento.

Dashboard com a informação em tempo real com a informação de quem já chegou e quem ainda não marcou presença.

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Controlo de Entradas e Saídas

Através da leitura do código de barras ou QR Code obtenha um controlo rigoroso de todos os serviços que foram definidos para a gestão do evento.
Desde do registo de acesso (jantares, cursos, sessões, etc.) ao controlo de tempos de presença em cada sessão.

Pós-Evento

Certificados

Emissão de certificados de presença a congressistas, palestrantes, etc., através de envio automático por email ou quiosque eletrónico instalado no local do evento.

A qualquer momento poderá verificar a disponibilidade de cada alojamento, de forma a auxiliar a comunicação com os responsáveis hoteleiros.

Relatórios e Estatísticas

Toda a informação introduzida pode ser analisada e combinada através dos vários filtros e exportada para o Excel.

Serviços

Obtenha um serviço personalizado, com suporte técnico no local e toda a infraestrutura necessária para o seu evento. Efetuamos o transporte, montagem e configuração do equipamento informático e do software, assim como o apoio ao secretariado do evento.

Os Nossos Clientes